Projektmenedzsment
Az Auditinfo Kft. projektmenedzsment szolgáltatása az alábbiak szerint érhető el:
Projektszervezet létrehozása
Projektlépések előkészítése
Projektmunkák megvalósítása
Projekt kontroll
Projektszervezet létrehozása
Minden projekt előkészítése során kiemelten lényeges, hogy megfelelő emberi erőforrás kerüljön kiválasztásra és alkalmazásra a projekt során, máskülönben az egész projekt működése kerülhet veszélybe.
Olyan résztvevők kiválasztása szükséges emiatt, akik motiváltak, képesek ellátni a rájuk bízott projektfeladatokat, valamint megfelelő mennyiségű időt is tudnak allokálni munkaidejükből a projektmunkák elvégzésére.
A projektszervezet része a projekt vezetősége illetve a projekt további résztvevői – többnyire külső szakértők, projektfeladatokat ellátó munkatársak, adminisztratív és asszisztenciát ellátó munkatársak.
Amennyiben vállalkozása új projektet indít, igényelje szakértő segítségünket a projektszervezet létrehozásában is!
Projektlépések előkészítése
A projekt előkészítése során felmérjük annak várható erőforrásigényét, és amennyiben szükséges biztosítjuk is azokat.
Ugyanezen fázisban kialakítjuk a projekt mérföldköveit – határidővel és teljesítésekkel együtt – valamint megállapítjuk a főbb dependenciákat és a projekt költségkeretét is.
A készülő tervezetet – folyamatos egyeztetés mellett – írásban is rögzítjük, majd az elfogadást követően – egy válaszott projektmenedzsment szoftverben modellezük.
A szoftver használatát oktatjuk, így biztosítva, hogy minden, a projektben résztvevő munkatárs megfelelően tudja használni azt, ezzel is segítve a projekt akadálytalan lefutását.
Projektmunkák megvalósítása
Az előkészített projektek megvalósításában igény esetén részt veszünk akár az operatív kivitelezés akár a projektellenőrzés szintjén. Szakembereink rendelkezésre állnak projektjei megvalósításában valamint ha szükséges, további – szakértő vagy szakirányú feladatokat ellátó – kollégákat is bevonunk a projektbe.
A kivitelezés során folyamatosan készítünk projektriportokat a megvalósult projektlépésekről, mérföldkövekről, ezek eredményeiről. Tájékoztatást nyújtunk a tervezettől való esetleges eltérések okairól és biztosítjuk, hogy a projekt – mérettől függetlenül – átlátható maradjon vezetői szinten.
A megvalósíult projekt lezárását követően az egész projektről jelentést készítünk és javaslatokat teszünk a projekt során felmerült problémák elhárítására is annak érdekében, hogy következő projektje még eredményesebb és hatékonyabb lehessen.
Projekt kontroll
A megvalósítandó projektek során ellenőrizzük a tervezett és a tényleges végrehajtás között adódó esetleges különbségeket határidők, teljesítések és költségek tekintetében is annak érdekében, hogy időben és megfelelő módon reagálhasson a projektvezetés.
A projekt működésével és teljesítményével kapcsolatos információkat összegyűjtjük, feldolgozzuk és rendszerezett formában átadjuk az illetékesek részére. Amennyiben szükséges, úgy módosítjuk a projekt egyes lépéseit, hogy a főbb teljesítmény-mutatókat és a projekt teljesülését ne befolyásolhassák érdemben az egyes lépéseknél felmerülő problémák.
Kérdése van?
Magas szaktudással és tapasztalattal,
készséggel állunk rendelkezésére!
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
